Sistema di programmazione automatizzato per le ispezioni della flotta di veicoli dell'azienda necessario

La nostra azienda gestisce una flotta di veicoli utilizzati in diversi dipartimenti, e attualmente le date per l'ispezione tecnica obbligatoria e la manutenzione programmata vengono tracciate manualmente in un foglio di calcolo. Questo ci sta deludendo: le voci vengono trascurate, le scadenze scivolano, e più di una volta un veicolo è finito su strada con un certificato di ispezione scaduto. Abbiamo bisogno di uno strumento che tenga tutte le date chiave di ogni veicolo in un unico posto e avvisi la persona responsabile prima di una scadenza, invece di fare affidamento sulla memoria di qualcuno.

Il sistema dovrebbe contenere una scheda per ogni veicolo con la data della prossima ispezione tecnica obbligatoria e la data della prossima manutenzione programmata, e inviare un promemoria alla persona incaricata un mese prima di entrambe le date. I promemoria dovrebbero ripetersi se nulla è stato contrassegnato come completato. Abbiamo anche bisogno di una storia completa delle ispezioni passate e delle visite di manutenzione per veicolo, in modo da poter vedere il modello di servizio e recuperare rapidamente i registri se un partner o un ispettore lo richiede.

Siamo aperti a un'interfaccia web semplice, a un foglio di calcolo con notifiche automatizzate, o a un'app leggera, qualunque cosa il freelancer possa implementare in modo affidabile e spiegare chiaramente affinché il nostro personale possa mantenerla successivamente.

Punti chiave:
— schede dei veicoli con date di ispezione e manutenzione;
— promemoria alla persona responsabile un mese prima, ripetuti fino a completamento;
— storia completa delle ispezioni e della manutenzione per veicolo.