Наша компанія має автопарк, яким користуються кілька відділів, і терміни проходження техогляду та планового технічного обслуговування зараз ведуться вручну в таблиці. Такий підхід постійно підводить: записи губляться з поля зору, терміни зриваються, і вже траплялося, що машина опинялася на дорозі з простроченим техоглядом. Потрібен інструмент, який тримає всі ключові дати по кожній машині в одному місці і справді попереджає відповідального співробітника заздалегідь, а не покладається на чиюсь пам'ять.
Система має вести картку на кожну машину з датою найближчого техогляду та датою найближчого планового ТО, і надсилати нагадування відповідальному за місяць до настання кожної з цих дат. Бажано, щоб нагадування повторювалося, поки завдання не буде позначене виконаним. Окрім майбутніх дат, потрібна повна історія пройдених оглядів та обслуговувань по кожній машині, щоб бачити картину по конкретному автомобілю і швидко підняти дані для партнера чи перевіряючого.
Готові розглянути простий веб-інтерфейс, пов'язану таблицю з автоматичними сповіщеннями або легкий застосунок — на розсуд виконавця, аби рішення працювало надійно і було зрозумілим нашим співробітникам.
Основні пункти: — картка кожної машини з датами техогляду та ТО; — нагадування відповідальному за місяць з повтором, поки завдання не закрите; — повна історія оглядів та обслуговувань по кожній машині.