Нужна автоматизация расписания техосмотра автопарка компании

У нашей компании есть автопарк, которым пользуются несколько отделов, и сроки прохождения техосмотра и планового технического обслуживания сейчас ведутся вручную в таблице. Такой подход постоянно подводит: записи теряются из виду, сроки срываются, и уже случалось, что машина оказывалась на дороге с просроченным техосмотром. Нужен инструмент, который держит все ключевые даты по каждой машине в одном месте и реально предупреждает ответственного сотрудника заранее, а не полагается на чью-то память.

Система должна вести карточку на каждую машину с датой ближайшего техосмотра и датой ближайшего планового ТО, и отправлять напоминание ответственному за месяц до наступления каждой из этих дат. Желательно, чтобы напоминание повторялось, пока задача не будет отмечена выполненной. Кроме предстоящих дат, нужна полная история пройденных осмотров и обслуживаний по каждой машине, чтобы видеть картину по конкретному автомобилю и быстро поднять данные для партнёра или проверяющего.

Готовы рассмотреть простой веб-интерфейс, связанную таблицу с автоматическими уведомлениями или лёгкое приложение — на усмотрение исполнителя, лишь бы решение работало надёжно и было понятно нашим сотрудникам.

Основные пункты:
— карточка каждой машины с датами техосмотра и ТО;
— напоминание ответственному за месяц с повтором, пока задача не закрыта;
— полная история осмотров и обслуживаний по каждой машине.