Benötige ein Buchungssystem für Prüfungsanmeldungen an einer Hochschule

Unsere Abteilung führt jede Woche mündliche Prüfungen und Leistungstests für mehrere Gruppen durch, und im Moment melden sich die Studenten in einer gemeinsamen Tabelle an, die am zweiten Tag chaotisch wird: derselbe Name erscheint in verschiedenen Zeilen, jemand löscht den Eintrag einer anderen Person, und ein Student kommt an, wenn jeder Platz für diese Stunde bereits belegt ist. Ich benötige ein richtiges Buchungstool, das in unsere Seite integriert ist oder als leichte eigenständige Seite, wo ein Student ein Datum auswählt, die offenen Zeitfenster für diesen Tag sieht und selbst einen Platz reserviert, ohne das Dekanat anzurufen oder einen Koordinator zu kontaktieren.

Jeder Zeitblock muss ein eigenes Platzlimit haben, das der Prüfer im Voraus festlegt, sagen wir vier Studenten pro zwanzigminütigem Fenster, und in dem Moment, in dem ein Slot belegt ist, sollte das System ihn für neue Reservierungen schließen und als belegt anzeigen. Einen Tag vor der Prüfung sollte jeder mit einem bestätigten Slot eine automatische Erinnerung mit Datum, Uhrzeit und Raumnummer erhalten, damit das Personal die Leute nicht manuell anrufen muss. Eine Admin-Ansicht ist ebenfalls erforderlich: Prüfungstage hinzufügen oder schließen, Plätze pro Fenster anpassen, sehen, wer sich für welchen Slot registriert hat, und eine Buchung verschieben oder stornieren, wenn ein Student seine Pläne ändert.

Was mir am wichtigsten ist:
— eine klare Kalenderansicht der offenen und vollen Slots pro Tag
— ein Student kann nicht zwei Slots für dieselbe Prüfung reservieren
— automatische Erinnerung einen Tag vorher per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung
— ein einfaches Admin-Panel zur Verwaltung von Fenstern, Kapazität und eingeschriebenen Studenten
— zuverlässige Funktion auf mobilen Geräten, da die meisten Studenten von ihren Handys buchen