Potrzebny system rezerwacji miejsc na egzaminy w kolegium

Nasz wydział przeprowadza egzaminy ustne i testy zaliczeniowe dla kilku grup co tydzień, a obecnie studenci zapisują się na wspólnym arkuszu kalkulacyjnym, co zamienia się w chaos już drugiego dnia: to samo nazwisko pojawia się w różnych wierszach, ktoś usuwa wpis innej osoby, a student przychodzi, gdy wszystkie miejsca na tę godzinę są już zajęte. Potrzebuję odpowiedniego narzędzia do rezerwacji wbudowanego w naszą stronę lub jako lekkiej, samodzielnej strony, gdzie student wybiera datę, widzi otwarte okna czasowe na ten dzień i rezerwuje jedno samodzielnie, bez dzwonienia do dziekanatu lub wysyłania wiadomości do koordynatora.

Każde okno czasowe musi mieć własny limit miejsc ustalony przez egzaminatora z wyprzedzeniem, powiedzmy czterech studentów na dwudziestominutowe okno, a w momencie, gdy okno się zapełni, system powinien je zamknąć dla nowych rezerwacji i pokazać jako zajęte. Dzień przed egzaminem wszyscy z potwierdzoną rezerwacją powinni otrzymać automatyczne przypomnienie z datą, godziną i numerem sali, aby personel nie musiał dzwonić do ludzi ręcznie. Potrzebny jest również widok administratora: dodawanie lub zamykanie dni egzaminacyjnych, dostosowywanie miejsc na okno, sprawdzanie, kto jest zarejestrowany na które okno, oraz przenoszenie lub anulowanie rezerwacji, gdy student zmienia plany.

Co jest dla mnie najważniejsze:
— przejrzysty widok kalendarza z otwartymi i pełnymi miejscami na dzień
— jeden student nie może zająć dwóch miejsc na ten sam egzamin
— automatyczne przypomnienie dzień przed egzaminem przez e-mail lub powiadomienie w aplikacji
— prosta panel administracyjny do zarządzania oknami, pojemnością i zapisanymi studentami
— niezawodna praca na urządzeniach mobilnych, ponieważ większość studentów rezerwuje z telefonów