На кафедрі щотижня приймаємо заліки та усні іспити у кількох групах, і зараз запис ведеться у спільній табличці, яка вже до обіду перетворюється на хаос: одне й те саме ім'я в різних рядках, хтось випадково стирає чужий запис, а хтось приходить, коли всі місця на цю годину вже зайняті. Потрібен нормальний інструмент бронювання — вбудований у сайт або окрема легка сторінка, — де студент сам обирає день, бачить вільні часові вікна на цю дату і бронює потрібний слот самостійно, не телефонуючи в деканат і не переписуючись із координатором.
Кожне часове вікно повинно мати власний ліміт місць, який заздалегідь задає екзаменатор — наприклад, чотири студенти на двадцятихвилинний слот, — і щойно слот заповнюється, система має закривати його для нових записів і показувати як «зайнято». За день до іспиту всім, хто записаний, має надходити автоматичне нагадування з датою, часом та номером аудиторії, щоб співробітникам не доводилося обдзвонювати студентів вручну. Окремо потрібна адмін-частина: додавання і закриття екзаменаційних днів, зміна кількості місць у вікні, перелік записаних на кожен слот, а також перенесення чи скасування брони, якщо студент передумав.
Що важливо отримати в підсумку: — календарний вигляд із вільними та заповненими слотами по днях — заборону на повторний запис одного студента на два слоти одного іспиту — автоматичне нагадування за добу поштою або push-повідомленням — просту панель адміністратора для керування вікнами, лімітами та списками — коректну роботу з телефону, адже більшість студентів бронюють слот саме звідти