Necesito un sistema de reserva de espacios para inscripciones a exámenes en una universidad

Nuestro departamento realiza exámenes orales y pruebas de crédito para varios grupos cada semana, y en este momento los estudiantes se inscriben en una hoja de cálculo compartida que se convierte en un caos al segundo día: el mismo nombre aparece en diferentes filas, alguien elimina la entrada de otra persona, y un estudiante llega cuando ya no hay asientos disponibles para esa hora. Necesito una herramienta de reserva adecuada integrada en nuestro sitio, o como una página independiente ligera, donde un estudiante elija una fecha, vea las ventanas de tiempo disponibles para ese día y reserve una por sí mismo, sin tener que llamar a la decanatura o enviar un mensaje a un coordinador.

Cada franja horaria debe tener su propio límite de asientos establecido por el examinador de antemano, digamos cuatro estudiantes por ventana de veinte minutos, y en el momento en que una franja se llena, el sistema debe cerrarla a nuevas reservas y mostrarla como ocupada. Un día antes del examen, todos los que tengan una franja confirmada deben recibir un recordatorio automático con la fecha, hora y número de aula, para que el personal no tenga que llamar a las personas manualmente. También se necesita una vista de administrador: agregar o cerrar días de examen, ajustar asientos por ventana, ver quién está registrado para qué franja, y mover o cancelar una reserva cuando un estudiante cambia de planes.

Lo que más me importa:
— una vista clara estilo calendario de franjas abiertas y llenas por día
— un estudiante no puede reservar dos franjas para el mismo examen
— recordatorio automático un día antes por correo electrónico o notificación en la aplicación
— un panel de administración simple para gestionar ventanas, capacidad y estudiantes inscritos
— trabajo confiable en móvil, ya que la mayoría de los estudiantes reservan desde sus teléfonos