Necessito di un sistema di prenotazione per le iscrizioni agli esami in un college

Il nostro dipartimento gestisce esami orali e test di credito per diversi gruppi ogni settimana, e attualmente gli studenti si iscrivono su un foglio di calcolo condiviso che diventa caotico già dal secondo giorno: lo stesso nome appare in righe diverse, qualcuno cancella l'iscrizione di un'altra persona, e uno studente arriva quando ogni posto per quell'ora è già occupato. Ho bisogno di uno strumento di prenotazione adeguato integrato nel nostro sito, o come una pagina leggera autonoma, dove uno studente sceglie una data, vede le fasce orarie disponibili per quel giorno e prenota da solo, senza dover chiamare la segreteria o inviare un messaggio a un coordinatore.

Ogni fascia oraria deve avere un limite di posti impostato in anticipo dall'esaminatore, ad esempio quattro studenti per finestra di venti minuti, e nel momento in cui una fascia si riempie, il sistema dovrebbe chiuderla a nuove prenotazioni e mostrarla come occupata. Un giorno prima dell'esame, tutti coloro che hanno una fascia confermata dovrebbero ricevere un promemoria automatico con la data, l'ora e il numero dell'aula, in modo che il personale non debba telefonare manualmente alle persone. È necessaria anche una vista admin: aggiungere o chiudere giorni di esame, regolare i posti per finestra, vedere chi è registrato per quale fascia e spostare o annullare una prenotazione quando uno studente cambia piani.

Ciò che conta di più per me:
— una chiara vista calendario delle fasce aperte e piene per giorno
— uno studente non può prenotare due fasce per lo stesso esame
— promemoria automatico il giorno prima via email o notifica in-app
— un semplice pannello admin per gestire le finestre, la capacità e gli studenti iscritti
— lavoro affidabile su mobile, poiché la maggior parte degli studenti prenota dai propri telefoni