Besoin d'un système de réservation de créneaux pour les inscriptions aux examens dans un collège

Notre département organise des examens oraux et des tests de crédit pour plusieurs groupes chaque semaine, et en ce moment, les étudiants s'inscrivent sur une feuille de calcul partagée qui devient chaotique dès le deuxième jour : le même nom apparaît dans différentes lignes, quelqu'un supprime l'entrée d'une autre personne, et un étudiant arrive alors que toutes les places pour cette heure sont déjà prises. J'ai besoin d'un outil de réservation approprié intégré à notre site, ou en tant que page autonome légère, où un étudiant choisit une date, voit les créneaux horaires disponibles pour ce jour-là et en réserve un lui-même, sans appeler le doyen ou envoyer un message à un coordinateur.

Chaque créneau doit avoir sa propre limite de places fixée à l'avance par l'examinateur, disons quatre étudiants par créneau de vingt minutes, et au moment où un créneau est complet, le système doit le fermer aux nouvelles réservations et l'afficher comme pris. Un jour avant l'examen, tous ceux ayant un créneau confirmé devraient recevoir un rappel automatique avec la date, l'heure et le numéro de salle, afin que le personnel n'ait pas à téléphoner aux gens manuellement. Une vue admin est également nécessaire : ajouter ou fermer des jours d'examen, ajuster le nombre de places par créneau, voir qui est inscrit pour quel créneau, et déplacer ou annuler une réservation lorsque l'étudiant change de plans.

Ce qui compte le plus pour moi :
— une vue claire de style calendrier des créneaux ouverts et complets par jour
— un étudiant ne peut pas réserver deux créneaux pour le même examen
— rappel automatique la veille par e-mail ou notification dans l'application
— un panneau admin simple pour gérer les créneaux, la capacité et les étudiants inscrits
— travail fiable sur mobile, puisque la plupart des étudiants réservent depuis leur téléphone