Projektbeschreibung
ÜbersetztWir führen eine religiöse Gemeinschaft und haben bis jetzt alles auf Papier festgehalten: Mitgliederlisten, familiäre Verbindungen, Spendenumschläge und den Dienstplan. Die Gemeinde ist gewachsen, die Ordner schließen sich nicht mehr und jede Frage, wer was und wann gegeben hat, wer sich für welches Amt freiwillig gemeldet hat, verwandelt sich in einen Abend des Durchblätterns von Ordnern. Wir möchten all dies in ein ruhiges, privates Websystem überführen, das einige vertrauenswürdige Personen aus dem Rat von einem Laptop oder einem Telefon aus öffnen können, ohne Programmierer sein zu müssen, um es zu verstehen.
Das Herzstück des Projekts ist ein Mitgliederverzeichnis. Jede Person sollte eine Karte mit Kontaktdaten, dem Datum ihres Beitritts, ihrem Haushalt und einer Verbindung zwischen Ehepartnern, Kindern und Verwandten haben, sodass eine ganze Familie auf einmal gesehen werden kann. Von demselben Ort aus möchten wir Spenden und Zehnten erfassen: ein kleines Formular, um ein Geschenk zu protokollieren, zu kennzeichnen, ob es Bargeld, eine Überweisung oder eine Sachspende war, es einem Fonds oder Zweck zuzuordnen und einen ordentlichen Beleg auszudrucken oder zu senden. Am Ende eines Monats oder eines Jahres sollte das System alles pro Person und pro Fonds zusammenrechnen, damit wir ehrlich der Gemeinschaft und den Menschen, die gegeben haben, berichten können.
Die zweite Hälfte ist das Leben miteinander: ein Kalender für Gottesdienste, Treffen und Feiertage, Anmeldelisten für Freiwilligengruppen und einfache Ankündigungen oder Erinnerungen, die die Mitglieder über den Kanal erreichen, den sie bevorzugen. Wir verlangen nichts Auffälliges, aber es muss zuverlässig sein, persönliche und finanzielle Daten sicher hinter Logins mit Rollen aufbewahren und uns ermöglichen, unsere Aufzeichnungen zu exportieren, sodass sie niemals in einem einzigen Tool eingeschlossen sind. Bitte beschreiben Sie Ihren vorgeschlagenen Ansatz, grob wie lange es dauern würde und wie Sie die Privatsphäre für eine Gemeinschaft, die uns mit sensiblen Details vertraut, handhaben würden.
Das Herzstück des Projekts ist ein Mitgliederverzeichnis. Jede Person sollte eine Karte mit Kontaktdaten, dem Datum ihres Beitritts, ihrem Haushalt und einer Verbindung zwischen Ehepartnern, Kindern und Verwandten haben, sodass eine ganze Familie auf einmal gesehen werden kann. Von demselben Ort aus möchten wir Spenden und Zehnten erfassen: ein kleines Formular, um ein Geschenk zu protokollieren, zu kennzeichnen, ob es Bargeld, eine Überweisung oder eine Sachspende war, es einem Fonds oder Zweck zuzuordnen und einen ordentlichen Beleg auszudrucken oder zu senden. Am Ende eines Monats oder eines Jahres sollte das System alles pro Person und pro Fonds zusammenrechnen, damit wir ehrlich der Gemeinschaft und den Menschen, die gegeben haben, berichten können.
Die zweite Hälfte ist das Leben miteinander: ein Kalender für Gottesdienste, Treffen und Feiertage, Anmeldelisten für Freiwilligengruppen und einfache Ankündigungen oder Erinnerungen, die die Mitglieder über den Kanal erreichen, den sie bevorzugen. Wir verlangen nichts Auffälliges, aber es muss zuverlässig sein, persönliche und finanzielle Daten sicher hinter Logins mit Rollen aufbewahren und uns ermöglichen, unsere Aufzeichnungen zu exportieren, sodass sie niemals in einem einzigen Tool eingeschlossen sind. Bitte beschreiben Sie Ihren vorgeschlagenen Ansatz, grob wie lange es dauern würde und wie Sie die Privatsphäre für eine Gemeinschaft, die uns mit sensiblen Details vertraut, handhaben würden.
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
