Description du projet
TraduitNous gérons une communauté religieuse et jusqu'à présent, nous avons tout conservé sur papier : listes de membres, liens familiaux, enveloppes de dons et calendrier des services. La paroisse a grandi, les dossiers ne se ferment plus et chaque question, qui a donné quoi et quand, qui s'est porté volontaire pour quel ministère, se transforme en une soirée à feuilleter des classeurs. Nous aimerions tout transférer dans un système web calme et privé que quelques personnes de confiance du conseil peuvent ouvrir depuis un ordinateur portable ou un téléphone, sans avoir besoin d'être des programmeurs pour le comprendre.
Le cœur du projet est un annuaire des membres. Chaque personne devrait avoir une carte avec ses coordonnées, la date à laquelle elle a rejoint, son foyer, et un lien entre époux, enfants et proches afin qu'une famille entière puisse être vue d'un coup d'œil. Au même endroit, nous voulons enregistrer les dons et les dîmes : un petit formulaire pour enregistrer un don, indiquer s'il s'agissait d'espèces, d'un virement ou d'une offre en nature, l'assigner à un fonds ou à un but, et imprimer ou envoyer un reçu soigné. À la fin d'un mois ou d'une année, le système devrait tout additionner par personne et par fonds afin que nous puissions rendre compte honnêtement à la communauté et aux personnes qui ont donné.
La deuxième partie concerne la vie ensemble : un calendrier des services, des réunions et des jours fériés, des feuilles d'inscription pour les groupes de bénévoles, et des annonces ou rappels simples qui atteignent les membres par le canal qu'ils préfèrent. Nous ne demandons rien de tape-à-l'œil, mais cela doit être fiable, garder les données personnelles et financières en sécurité derrière des connexions avec des rôles, et nous permettre d'exporter nos dossiers afin qu'ils ne soient jamais enfermés dans un seul outil. Veuillez décrire votre approche suggérée, à peu près combien de temps cela prendrait, et comment vous géreriez la confidentialité pour une communauté qui nous fait confiance avec des détails sensibles.
Le cœur du projet est un annuaire des membres. Chaque personne devrait avoir une carte avec ses coordonnées, la date à laquelle elle a rejoint, son foyer, et un lien entre époux, enfants et proches afin qu'une famille entière puisse être vue d'un coup d'œil. Au même endroit, nous voulons enregistrer les dons et les dîmes : un petit formulaire pour enregistrer un don, indiquer s'il s'agissait d'espèces, d'un virement ou d'une offre en nature, l'assigner à un fonds ou à un but, et imprimer ou envoyer un reçu soigné. À la fin d'un mois ou d'une année, le système devrait tout additionner par personne et par fonds afin que nous puissions rendre compte honnêtement à la communauté et aux personnes qui ont donné.
La deuxième partie concerne la vie ensemble : un calendrier des services, des réunions et des jours fériés, des feuilles d'inscription pour les groupes de bénévoles, et des annonces ou rappels simples qui atteignent les membres par le canal qu'ils préfèrent. Nous ne demandons rien de tape-à-l'œil, mais cela doit être fiable, garder les données personnelles et financières en sécurité derrière des connexions avec des rôles, et nous permettre d'exporter nos dossiers afin qu'ils ne soient jamais enfermés dans un seul outil. Veuillez décrire votre approche suggérée, à peu près combien de temps cela prendrait, et comment vous géreriez la confidentialité pour une communauté qui nous fait confiance avec des détails sensibles.
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
