会众管理系统，带有成员目录和捐赠跟踪

我们经营一个宗教社区，直到现在我们一直将所有信息保留在纸上：成员名单、家庭关系、捐款信封和服务时间表。教区已经发展壮大，文件夹再也关不上，每一个问题——谁在什么时候捐了什么，谁为哪个事工志愿服务——都变成了一个晚上翻阅文件夹的过程。我们希望将所有这些转移到一个平静、私密的网络系统中，几个受信任的理事可以通过笔记本电脑或手机打开，而无需成为程序员就能理解它。

项目的核心是成员目录。每个人都应该有一张包含联系信息、加入日期、家庭情况以及配偶、子女和亲属之间联系的卡片，以便可以一次性查看整个家庭。我们希望在同一个地方记录捐款和十分之一：一个小表单用于记录礼物，标记是现金、转账还是实物捐赠，将其分配给某个基金或目的，并打印或发送整洁的收据。在一个月或一年结束时，系统应该按个人和基金汇总所有数据，以便我们可以诚实地向社区和捐赠者报告。

第二部分是共同生活：服务、会议和节日的日历，志愿者小组的报名表，以及通过成员偏好的渠道发送的简单公告或提醒。我们并不要求任何花哨的东西，但它必须可靠，确保个人和财务数据在角色登录后安全，并让我们导出记录，以便它们永远不会被锁定在一个工具中。请描述您建议的方法，大致需要多长时间，以及您将如何处理一个信任我们敏感信息的社区的隐私问题。