Sistema de Gestión de Congregaciones con Directorio de Miembros y Seguimiento de Donaciones

Dirigimos una comunidad religiosa y hasta ahora hemos mantenido todo en papel: listas de miembros, lazos familiares, sobres de donaciones y el horario de servicios. La parroquia ha crecido, las carpetas ya no cierran y cada pregunta, quién dio qué y cuándo, quién se ofreció como voluntario para qué ministerio, se convierte en una noche de pasar hojas de carpetas. Nos gustaría trasladar todo esto a un sistema web tranquilo y privado que unas pocas personas de confianza del consejo puedan abrir desde una laptop o un teléfono, sin necesidad de ser programadores para entenderlo.

El corazón del proyecto es un directorio de miembros. Cada persona debería tener una tarjeta con detalles de contacto, la fecha en que se unió, su hogar y un enlace entre cónyuges, hijos y familiares para que se pueda ver a toda una familia de una vez. Desde el mismo lugar queremos registrar donaciones y diezmos: un pequeño formulario para registrar un regalo, marcar si fue en efectivo, una transferencia o una ofrenda en especie, asignarlo a un fondo o propósito, y imprimir o enviar un recibo ordenado. Al final de un mes o un año, el sistema debería sumar todo por persona y por fondo para que podamos informar honestamente a la comunidad y a las personas que dieron.

La segunda parte es la vida en común: un calendario de servicios, reuniones y festividades, hojas de inscripción para grupos de voluntarios, y anuncios o recordatorios simples que lleguen a los miembros por el canal que prefieran. No estamos pidiendo nada llamativo, pero debe ser confiable, mantener los datos personales y financieros seguros detrás de inicios de sesión con roles, y permitirnos exportar nuestros registros para que nunca queden bloqueados dentro de una herramienta. Por favor, describe tu enfoque sugerido, aproximadamente cuánto tiempo tomaría y cómo manejarías la privacidad para una comunidad que confía en nosotros con detalles sensibles.