Sistema de Gestão de Congregação com Diretório de Membros e Rastreamento de Doações

Nós administramos uma comunidade religiosa e até agora mantivemos tudo em papel: listas de membros, laços familiares, envelopes de doação e a programação dos serviços. A paróquia cresceu, as pastas não fecham mais e cada pergunta, quem deu o quê e quando, quem se ofereceu para qual ministério, se transforma em uma noite folheando pastas. Gostaríamos de mover tudo isso para um sistema web calmo e privado que algumas pessoas de confiança do conselho possam acessar de um laptop ou de um telefone, sem precisar ser programadores para entendê-lo.

O coração do projeto é um diretório de membros. Cada pessoa deve ter um cartão com detalhes de contato, a data em que se juntou, seu domicílio e um link entre cônjuges, filhos e parentes para que uma família inteira possa ser vista de uma vez. Do mesmo lugar, queremos registrar doações e dízimos: um pequeno formulário para registrar um presente, marcar se foi em dinheiro, uma transferência ou uma oferta em espécie, atribuí-lo a um fundo ou propósito, e imprimir ou enviar um recibo organizado. No final de um mês ou de um ano, o sistema deve somar tudo por pessoa e por fundo para que possamos relatar honestamente à comunidade e às pessoas que doaram.

A segunda parte é a vida em conjunto: um calendário de serviços, reuniões e feriados, listas de inscrição para grupos de voluntários e anúncios ou lembretes simples que cheguem aos membros pelo canal que preferirem. Não estamos pedindo nada chamativo, mas deve ser confiável, manter os dados pessoais e financeiros seguros atrás de logins com funções, e nos permitir exportar nossos registros para que nunca fiquem presos em uma única ferramenta. Por favor, descreva sua abordagem sugerida, aproximadamente quanto tempo levaria e como você lidaria com a privacidade de uma comunidade que confia em nós com detalhes sensíveis.