System zur Abrechnung von Miettoiletten und Serviceplänen

Wir vermieten tragbare Toiletten und sanitäre Ausstattungen, und derzeit lebt jede Bestellung auf Papier. Wir bieten Standardkabinen, Premium-Komfortkabinen, Modelle für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Urinalstationen und Waschbecken – für Baustellen und Großveranstaltungen. Jede Bestellung hat ein Lieferdatum, eine Installationsadresse, eine Mietdauer und eine Servicehäufigkeit, aber das alles steht in Notizbüchern, die nur von einer Person verstanden werden. Wir benötigen ein Websystem, das diese Notizen in strukturierte Buchungen umwandelt: sodass jeder Betreiber sehen kann, welches Gerät wo ist, bis wann und wann es das nächste Mal gewartet werden muss.

Das System muss Bestellungen aus Typen und Mengen von Geräten zusammenstellen, Ausstattungen in einem Kalender ohne Doppelbuchungen reservieren und Lieferung, Installation und Abholung als datierte Aufgaben erfassen. Service ist das Herzstück des Geschäfts: jedes Gerät benötigt Pumpen, Waschen und Nachfüllungen von Verbrauchsmaterialien nach Plan. Wir möchten, dass Besuche automatisch aus den Mietbedingungen generiert und in tägliche Routen zusammengestellt werden, wobei der Fahrer eine Liste von Punkten mit Adressen erhält und die Fertigstellung vor Ort markiert. Die Abrechnung ist an Buchungen und die Servicehistorie gebunden, sodass Rechnungen die tatsächlichen Miettage und Notfallbesuche widerspiegeln und Berichte die Flottenauslastung und überfällige Artikel anzeigen.