Sistema para contabilizar alquileres de inodoros portátiles y horarios de servicio

Alquilamos inodoros portátiles y equipos sanitarios, y actualmente cada pedido vive en papel. Proporcionamos cabinas estándar, cabinas de confort premium, modelos para personas con movilidad reducida, estaciones de urinarios y lavabos — para sitios de construcción y eventos masivos. Cada pedido tiene una fecha de entrega, dirección de instalación, período de alquiler y frecuencia de servicio, pero todo está en cuadernos entendidos solo por una persona. Necesitamos un sistema web que convierta estas notas en reservas estructuradas: para que cualquier operador pueda ver qué unidad está dónde, hasta qué fecha, y cuándo debe ser atendida a continuación.

El sistema necesita compilar pedidos a partir de tipos y cantidades de unidades, reservar equipos en un calendario sin reservas dobles, y registrar entrega, instalación y remoción como tareas fechadas. El servicio es el corazón del negocio: cada unidad necesita ser bombeada, lavada y reabastecida con consumibles según lo programado. Queremos que las visitas se generen automáticamente a partir de las condiciones de alquiler y se compilen en rutas diarias, con el conductor recibiendo una lista de puntos con direcciones y marcando la finalización desde el campo. La facturación está vinculada a las reservas y al historial de servicio, por lo que las facturas reflejan los días de alquiler reales y las visitas de emergencia, y los informes muestran la utilización de la flota y los artículos vencidos.