Système de comptabilité des locations de toilettes portables et des plannings de service

Nous louons des toilettes portables et du matériel sanitaire, et actuellement chaque commande est sur papier. Nous fournissons des cabines standard, des cabines de confort premium, des modèles pour personnes à mobilité réduite, des stations urinaires et des lavabos — pour les chantiers de construction et les événements de masse. Chaque commande a une date de livraison, une adresse d'installation, une durée de location et une fréquence de service, mais tout est dans des carnets compris par une seule personne. Nous avons besoin d'un système web qui transformera ces notes en réservations structurées : afin que tout opérateur puisse voir quelle unité est où, jusqu'à quelle date, et quand la servir ensuite.

Le système doit compiler les commandes à partir des types et des quantités d'unités, réserver l'équipement sur un calendrier sans double réservation, et enregistrer la livraison, l'installation et le retrait comme des tâches datées. Le service est le cœur de l'entreprise : chaque unité a besoin d'être vidée, nettoyée et de recevoir des recharges de consommables selon un calendrier. Nous voulons que les visites soient générées automatiquement à partir des conditions de location et compilées en itinéraires quotidiens, le conducteur recevant une liste de points avec des adresses et marquant l'achèvement depuis le terrain. La facturation est liée aux réservations et à l'historique des services afin que les factures reflètent les jours de location réels et les visites d'urgence, et que les rapports montrent l'utilisation de la flotte et les articles en retard.