System do ewidencji wynajmu toalet przenośnych i harmonogramów serwisowych

Wynajmujemy toalety przenośne i sprzęt sanitarny, a obecnie każde zamówienie istnieje na papierze. Oferujemy standardowe kabiny, kabiny premium, modele dla osób o ograniczonej mobilności, stacje urynacyjne i umywalki — na placach budowy i wydarzenia masowe. Każde zamówienie ma datę dostawy, adres instalacji, okres wynajmu i częstotliwość serwisu, ale wszystko to jest w notatnikach zrozumiałych tylko dla jednej osoby. Potrzebujemy systemu internetowego, który przekształci te notatki w zorganizowane rezerwacje: aby każdy operator mógł zobaczyć, która jednostka jest gdzie, do kiedy i kiedy należy ją serwisować następnie.

System musi kompilować zamówienia według typów i ilości jednostek, rezerwować sprzęt w kalendarzu bez podwójnych rezerwacji oraz rejestrować dostawę, instalację i demontaż jako datowane zadania. Serwis jest sercem biznesu: każda jednostka wymaga pompowania, mycia i uzupełniania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z harmonogramem. Chcemy, aby wizyty były generowane automatycznie na podstawie warunków wynajmu i kompilowane w codzienne trasy, z kierowcą otrzymującym listę punktów z adresami i zaznaczającym zakończenie z terenu. Fakturowanie jest powiązane z rezerwacjami i historią serwisu, więc faktury odzwierciedlają rzeczywiste dni wynajmu i wizyty awaryjne, a raporty pokazują wykorzystanie floty i przedmioty przeterminowane.