Sistema per la contabilità dei noleggi di bagni portatili e dei programmi di servizio

Affittiamo bagni portatili e attrezzature sanitarie, e attualmente ogni ordine vive su carta. Forniamo cabine standard, cabine di comfort premium, modelli per persone con mobilità ridotta, stazioni per urinare e lavandini — per cantieri e eventi di massa. Ogni ordine ha una data di consegna, un indirizzo di installazione, un periodo di noleggio e una frequenza di servizio, ma è tutto in quaderni comprensibili solo da una persona. Abbiamo bisogno di un sistema web che trasformi queste note in prenotazioni strutturate: in modo che qualsiasi operatore possa vedere quale unità si trova dove, fino a quale data, e quando deve essere servita successivamente.

Il sistema deve compilare ordini da tipi e quantità di unità, riservare attrezzature su un calendario senza doppie prenotazioni, e registrare consegna, installazione e rimozione come compiti datati. Il servizio è il cuore dell'attività: ogni unità ha bisogno di essere svuotata, lavata e rifornita di consumabili secondo un programma. Vogliamo che le visite siano generate automaticamente dalle condizioni di noleggio e compilate in percorsi giornalieri, con il conducente che riceve un elenco di punti con indirizzi e segna il completamento dal campo. La fatturazione è legata alle prenotazioni e alla storia dei servizi, quindi le fatture riflettono i giorni di noleggio effettivi e le visite di emergenza, e i rapporti mostrano l'utilizzo della flotta e gli articoli scaduti.