Buchhaltungssystem für Augenoptikpraxis: Rezepte, Brillenkatalog, Bestellstatus

Wir besitzen eine kleine Augenoptikpraxis, und nach Jahren des Betriebs können Papierunterlagen die Last nicht mehr bewältigen. Jede Augenuntersuchung, jedes Rezept, jedes Paar Brillen, das wir ins Labor schicken, muss von Hand in Ordnern und Journalen festgehalten werden, und das Finden einer alten Patientenkarte dauert viel zu lange. Wir suchen einen Spezialisten, der uns ein kompaktes, aber voll funktionsfähiges Verwaltungssystem erstellt: Es sollte Rezepte und Untersuchungsergebnisse an einem Ort speichern, einen ordentlichen Katalog für Brillen und Gläser führen und jede Bestellung von der Aufnahme bis zur Lieferung der fertigen Brillen verfolgen. Die Aufgabe ist im Wesentlichen einfach — Informationen nicht mehr zu verlieren und die gleichen manuellen Vorgänge nicht zehnmal am Tag zu wiederholen. Das Herzstück des Systems ist die Untersuchungsunterlage und das Rezept. Für jeden Patienten möchten wir persönliche Daten, Besuchshistorie und gemessene Werte aus jeder Augenuntersuchung speichern, damit der Arzt eine Karte öffnen und sofort sehen kann, wie sich das Sehvermögen des Patienten im Laufe der Zeit verändert hat. Dazu benötigen wir ein Modul für den Katalog von Brillen und Gläsern mit Fotos, Marken, Modellen, Größen, Farben, Preisen und aktuellen Lagerbeständen, damit der Verkäufer schnell versteht, was auf Lager ist und Artikel für Bestellungen reservieren kann. Die Bestellung selbst sollte den Patienten, das Rezept, die gewählte Fassung und die ausgewählten Gläser verknüpfen und dann durch klare Laborstatus gehen: erhalten, an das Labor gesendet, in Produktion, bereit, geliefert. Ein Buchungskalender für Untersuchungen und Anpassungen sowie eine einfache Übersicht über tägliche Verkäufe und fällige Zahlungen würden das Bild abrunden. Wir verlangen nichts übermäßig Komplexes oder Futuristisches. Am wichtigsten ist, dass das System zuverlässig, für nicht-technisches Personal leicht zu erlernen und schnell am Schalter zu bedienen ist, während der Kunde wartet. Es sollte normal auf den bereits in der Praxis vorhandenen Computern laufen, Daten mit regelmäßigen Backups schützen und es uns ermöglichen, Aufzeichnungen in Sekundenschnelle nach Namen, Telefon oder Bestellnummer zu durchsuchen. Wenn Sie zuvor Apps für die Lagerverfolgung, Kataloge oder medizinische Aufzeichnungen erstellt haben und eine sinnvolle Struktur vorschlagen können, anstatt nur Code zu schreiben, würden wir uns freuen, mit Ihnen an einer klaren und gut dokumentierten Lösung zu arbeiten. — Patientenkarten mit Rezepten und vollständiger Untersuchungshistorie — Katalog für Brillen und Gläser mit Lagerbeständen, Fotos und Preisen — Bestellungen, die an Rezepte mit klaren Laborstatus gebunden sind — Terminbuchungskalender und tägliche Verkaufsübersicht