Sistema contable para práctica de optometría: recetas, catálogo de monturas, estado de pedidos

Poseemos una pequeña práctica de optometría, y después de años de operación, los registros en papel han dejado de manejar la carga. Cada examen ocular, cada receta, cada par de gafas que enviamos al laboratorio tiene que ser anotado a mano en carpetas y diarios, y encontrar una tarjeta de paciente antigua toma demasiado tiempo. Estamos buscando un especialista que nos construya un sistema de gestión compacto pero completo: debería almacenar recetas y resultados de exámenes en un solo lugar, mantener un catálogo adecuado de monturas y lentes, y rastrear cada pedido desde la recepción hasta la entrega de las gafas terminadas. La tarea es sencilla en esencia: dejar de perder información y dejar de repetir las mismas operaciones manuales diez veces al día. El corazón del sistema es la tarjeta de examen y la receta. Para cada paciente queremos almacenar datos personales, historial de visitas y valores medidos de cada examen ocular, para que el médico pueda abrir una tarjeta y ver de inmediato cómo ha cambiado la visión del paciente con el tiempo. Alrededor de esto necesitamos un módulo de catálogo de monturas y lentes con fotos, marcas, modelos, tamaños, colores, precios y niveles de stock actuales, para que el vendedor entienda rápidamente qué hay en stock y pueda reservar artículos para pedidos. El pedido en sí debería vincular al paciente, la receta, la montura elegida y los lentes seleccionados, y luego avanzar a través de estados claros del laboratorio: recibido, enviado al laboratorio, en producción, listo, entregado. Un calendario de reservas para exámenes y ajustes, más un simple resumen diario de ventas y pagos pendientes, completarían el panorama. No estamos pidiendo nada excesivamente complejo o futurista. Lo que más importa es que el sistema sea confiable, fácil de aprender para el personal no técnico y rápido de usar justo en el mostrador mientras el cliente espera. Debería funcionar normalmente en las computadoras ya presentes en la práctica, proteger los datos con copias de seguridad regulares y permitirnos buscar registros por nombre, teléfono o número de pedido en un segundo. Si has construido aplicaciones para seguimiento de almacenes, catálogos o registros médicos antes y puedes sugerir una estructura sensata en lugar de solo escribir código, estaríamos encantados de trabajar contigo en una solución clara y bien documentada. — Tarjetas de pacientes con recetas e historial completo de exámenes — Catálogo de monturas y lentes con niveles de stock, fotos y precios — Pedidos vinculados a recetas con estados claros del laboratorio — Calendario de reservas de citas y resumen diario de ventas