System księgowości praktyki optometrycznej: recepty, katalog oprawek, status zamówienia

Posiadamy małą praktykę optometryczną, a po latach działalności papierowe zapisy całkowicie przestały radzić sobie z obciążeniem. Każde badanie wzroku, każda recepta, każda para okularów, które wysyłamy do laboratorium, musi być ręcznie zapisywana w teczkach i dziennikach, a znalezienie starej karty pacjenta zajmuje zbyt dużo czasu. Szukamy specjalisty, który zbuduje nam kompaktowy, ale w pełni funkcjonalny system zarządzania: powinien on przechowywać recepty i wyniki badań w jednym miejscu, utrzymywać odpowiedni katalog oprawek i soczewek oraz śledzić każde zamówienie od przyjęcia do dostarczenia gotowych okularów. Zadanie jest w istocie proste — przestać tracić informacje i przestać powtarzać te same operacje ręczne dziesięć razy dziennie. Serce systemu stanowi karta badania i recepta. Dla każdego pacjenta chcemy przechowywać dane osobowe, historię wizyt oraz zmierzone wartości z każdego badania wzroku, aby lekarz mógł otworzyć kartę i natychmiast zobaczyć, jak zmieniała się wizja pacjenta w czasie. Wokół tego potrzebujemy modułu katalogu oprawek i soczewek z zdjęciami, markami, modelami, rozmiarami, kolorami, cenami i aktualnymi poziomami zapasów, aby sprzedawca szybko zrozumiał, co jest dostępne i mógł zarezerwować przedmioty na zamówienia. Samo zamówienie powinno łączyć pacjenta, receptę, wybraną oprawkę i wybrane soczewki, a następnie przechodzić przez jasne statusy laboratoryjne: odebrane, wysłane do laboratorium, w produkcji, gotowe, dostarczone. Kalendarz rezerwacji badań i dopasowań oraz prosty przegląd dziennych sprzedaży i należności do zapłaty dopełniłby obraz. Nie prosimy o nic nadmiernie skomplikowanego ani futurystycznego. Najważniejsze jest, aby system był niezawodny, łatwy do nauczenia dla personelu nietechnicznego i szybki w użyciu przy ladzie, podczas gdy klient czeka. Powinien działać normalnie na komputerach już znajdujących się w praktyce, chronić dane regularnymi kopiami zapasowymi i pozwalać nam na wyszukiwanie zapisów według imienia, telefonu lub numeru zamówienia w sekundę. Jeśli wcześniej budowałeś aplikacje do śledzenia magazynów, katalogów lub dokumentacji medycznej i możesz zasugerować sensowną strukturę, a nie tylko pisać kod, chętnie współpracowalibyśmy z Tobą nad jasnym i dobrze udokumentowanym rozwiązaniem. — Karty pacjentów z receptami i pełną historią badań — Katalog oprawek i soczewek z poziomami zapasów, zdjęciami i cenami — Zamówienia powiązane z receptami z jasnymi statusami laboratoryjnymi — Kalendarz rezerwacji wizyt i przegląd dziennych sprzedaży