Sistema di contabilità per studi di optometria: prescrizioni, catalogo montature, stato degli ordini

Possediamo un piccolo studio di optometria e dopo anni di attività i registri cartacei hanno completamente smesso di gestire il carico. Ogni esame oculistico, ogni prescrizione, ogni paio di occhiali che inviamo al laboratorio deve essere annotato a mano in cartelle e diari, e trovare una vecchia scheda paziente richiede troppo tempo. Stiamo cercando uno specialista per costruirci un sistema di gestione compatto ma completo: dovrebbe memorizzare prescrizioni e risultati degli esami in un unico posto, mantenere un catalogo adeguato di montature e lenti, e tracciare ogni ordine dall'accettazione alla consegna degli occhiali finiti. Il compito è essenzialmente semplice: smettere di perdere informazioni e smettere di ripetere le stesse operazioni manuali dieci volte al giorno. Il cuore del sistema è la scheda esame e la prescrizione. Per ogni paziente vogliamo memorizzare dati personali, storia delle visite e valori misurati da ogni esame oculistico, in modo che il medico possa aprire una scheda e vedere immediatamente come è cambiata la vista del paziente nel tempo. Intorno a questo abbiamo bisogno di un modulo catalogo montature e lenti con foto, marche, modelli, taglie, colori, prezzi e livelli di stock attuali, in modo che il venditore comprenda rapidamente cosa è disponibile e possa riservare articoli per gli ordini. L'ordine stesso dovrebbe collegare il paziente, la prescrizione, la montatura scelta e le lenti selezionate, quindi muoversi attraverso stati di laboratorio chiari: ricevuto, inviato al laboratorio, in produzione, pronto, consegnato. Un calendario di prenotazione per esami e adattamenti più una semplice panoramica delle vendite giornaliere e dei pagamenti dovuti completerebbero il quadro. Non stiamo chiedendo nulla di eccessivamente complesso o futuristico. Ciò che conta di più è che il sistema sia affidabile, facile da apprendere per il personale non tecnico e veloce da utilizzare proprio al banco mentre il cliente aspetta. Dovrebbe funzionare normalmente sui computer già presenti nello studio, proteggere i dati con backup regolari e permetterci di cercare registri per nome, telefono o numero d'ordine in un secondo. Se hai costruito app per il tracciamento di magazzini, cataloghi o registri medici in precedenza e puoi suggerire una struttura sensata piuttosto che semplicemente scrivere codice, saremmo felici di lavorare con te su una soluzione chiara e ben documentata. — Schede paziente con prescrizioni e storia completa degli esami — Catalogo montature e lenti con livelli di stock, foto e prezzi — Ordini legati a prescrizioni con stati di laboratorio chiari — Calendario di prenotazione appuntamenti e panoramica delle vendite giornaliere