Sistema de contabilidade para prática de optometria: prescrições, catálogo de armações, status de pedidos

Possuímos uma pequena prática de optometria e, após anos de operação, os registros em papel pararam completamente de lidar com a carga. Cada exame ocular, cada prescrição, cada par de óculos que enviamos para o laboratório precisa ser anotado à mão em pastas e diários, e encontrar um cartão de paciente antigo leva tempo demais. Estamos procurando um especialista para construir um sistema de gestão compacto, mas completo: ele deve armazenar prescrições e resultados de exames em um só lugar, manter um catálogo adequado de armações e lentes, e rastrear cada pedido desde a entrada até a entrega dos óculos prontos. A tarefa é simples em essência — parar de perder informações e parar de repetir as mesmas operações manuais dez vezes por dia. O coração do sistema é o cartão de exame e a prescrição. Para cada paciente, queremos armazenar dados pessoais, histórico de visitas e valores medidos de cada exame ocular, para que o médico possa abrir um cartão e ver imediatamente como a visão do paciente mudou ao longo do tempo. Em torno disso, precisamos de um módulo de catálogo de armações e lentes com fotos, marcas, modelos, tamanhos, cores, preços e níveis de estoque atuais, para que o vendedor entenda rapidamente o que está em estoque e possa reservar itens para pedidos. O pedido em si deve vincular o paciente, a prescrição, a armação escolhida e as lentes selecionadas, e então passar por status de laboratório claros: recebido, enviado ao laboratório, em produção, pronto, entregue. Um calendário de reservas para exames e adaptações, além de uma visão geral simples de vendas diárias e pagamentos devidos, completaria o quadro. Não estamos pedindo nada excessivamente complexo ou futurista. O que mais importa é que o sistema seja confiável, fácil para a equipe não técnica aprender e rápido de usar diretamente no balcão enquanto o cliente espera. Ele deve funcionar normalmente nos computadores já existentes na prática, proteger os dados com backups regulares e nos permitir pesquisar registros por nome, telefone ou número do pedido em um segundo. Se você já construiu aplicativos para rastreamento de armazéns, catálogos ou registros médicos antes e pode sugerir uma estrutura sensata em vez de apenas escrever código, ficaríamos felizes em trabalhar com você em uma solução clara e bem documentada. — Cartões de pacientes com prescrições e histórico completo de exames — Catálogo de armações e lentes com níveis de estoque, fotos e preços — Pedidos vinculados a prescrições com status de laboratório claros — Calendário de agendamento de consultas e visão geral de vendas diárias