Système de comptabilité pour cabinet d'optométrie : prescriptions, catalogue de montures, statut des commandes

Nous possédons un petit cabinet d'optométrie, et après des années d'opération, les dossiers papier ne peuvent plus gérer la charge. Chaque examen de la vue, chaque prescription, chaque paire de lunettes que nous envoyons au laboratoire doit être notée à la main dans des dossiers et des journaux, et retrouver une ancienne carte de patient prend beaucoup trop de temps. Nous recherchons un spécialiste pour nous construire un système de gestion compact mais complet : il doit stocker les prescriptions et les résultats d'examen en un seul endroit, maintenir un catalogue de montures et de lentilles approprié, et suivre chaque commande de l'admission à la livraison des lunettes finies. La tâche est en essence simple : arrêter de perdre des informations et cesser de répéter les mêmes opérations manuelles dix fois par jour. Le cœur du système est la carte d'examen et la prescription. Pour chaque patient, nous voulons stocker des données personnelles, l'historique des visites et les valeurs mesurées de chaque examen de la vue, afin que le médecin puisse ouvrir une carte et voir immédiatement comment la vision du patient a changé au fil du temps. Autour de cela, nous avons besoin d'un module de catalogue de montures et de lentilles avec des photos, des marques, des modèles, des tailles, des couleurs, des prix et des niveaux de stock actuels, afin que le vendeur comprenne rapidement ce qui est en stock et puisse réserver des articles pour les commandes. La commande elle-même doit lier le patient, la prescription, la monture choisie et les lentilles sélectionnées, puis passer par des statuts de laboratoire clairs : reçu, envoyé au laboratoire, en production, prêt, livré. Un calendrier de réservation pour les examens et les ajustements, ainsi qu'un aperçu simple des ventes quotidiennes et des paiements dus, complétera le tableau. Nous ne demandons rien d'excessivement complexe ou futuriste. Ce qui compte le plus, c'est que le système soit fiable, facile à apprendre pour le personnel non technique, et rapide à utiliser au comptoir pendant que le client attend. Il doit fonctionner normalement sur les ordinateurs déjà présents dans le cabinet, protéger les données avec des sauvegardes régulières, et nous permettre de rechercher des dossiers par nom, téléphone ou numéro de commande en une seconde. Si vous avez déjà construit des applications pour le suivi d'entrepôt, des catalogues ou des dossiers médicaux et pouvez suggérer une structure sensée plutôt que de simplement écrire du code, nous serions heureux de travailler avec vous sur une solution claire et bien documentée. — Cartes de patients avec prescriptions et historique complet des examens — Catalogue de montures et de lentilles avec niveaux de stock, photos et prix — Commandes liées aux prescriptions avec statuts de laboratoire clairs — Calendrier de réservation de rendez-vous et aperçu des ventes quotidiennes