NotaryOnCall

NotaryOnCall — Webanwendung für einen Spezialisten, der zu den Häusern, Büros, Krankenhäusern oder Unternehmen der Kunden reist, um Transaktionen zu notariell zu beglaubigen. Der Kunde bucht online: wählt einen Service (Unterschriftsbeglaubigung, eidesstattliche Erklärung, Darlehensunterzeichnungspaket, Apostille-Vorbereitung), gibt die Adresse des Treffens an, und die Anwendung bestimmt die Koordinaten und setzt einen Punkt auf die Karte, damit der Notar den richtigen Eingang, Parkhinweise und Türcode sieht. Der Routenbildschirm ordnet die Punkte des Tages in der richtigen Reihenfolge, schätzt die Reisezeit zwischen ihnen und warnt, wenn sich zwei Termine überschneiden. Jede Buchung erfasst den Dokumenttyp, die erwartete Anzahl von Unterschriften und Siegeln sowie ob Zeugen benötigt werden. Vor der Abfahrt vervollständigt der Notar eine Identitätsprüfliste gemäß den regionalen Vorschriften: ID-Typ, Gültigkeitsdauer, Namensübereinstimmung mit dem Dokument und Hinweis auf fehlende Initialen. Jede abgeschlossene Aktion wird in ein elektronisches Journal eingetragen: Datum, Uhrzeit, Name des Unterzeichners, Dokument, ID-Daten, Gebührenhöhe und Fingerabdruckmarke; das Journal kann gefiltert und für Prüfungen exportiert werden. Der Kilometer- und Gebührenrechner wandelt Entfernung, Wartezeit, Anzahl der Siegelsets und Zuschläge außerhalb der regulären Zeiten in eine fertige Rechnung um. Darlehensunterzeichnungspakete sammeln Standardtransaktionsdokumente in einem einzigen geordneten Stapel, damit am Tisch nichts übersehen wird. Erinnerungen werden per SMS und E-Mail gesendet, und ein Bestätigungslink ermöglicht es dem Kunden, Zeit und Adresse mit einem Klick zu genehmigen.