NotaryOnCall

NotaryOnCall — aplicación web para un especialista que viaja a las casas, oficinas, hospitales o empresas de los clientes para notarizar transacciones. El cliente reserva en línea: selecciona un servicio (notarización de firma, declaración jurada, paquete de firma de préstamo, preparación de apostilla), especifica la dirección de la reunión y la aplicación determina las coordenadas y coloca un punto en el mapa para que el notario vea la entrada correcta, notas de estacionamiento y código de portero. La pantalla de ruta organiza los puntos del día en orden, estima el tiempo de viaje entre ellos y alerta cuando dos citas se superponen. Cada reserva registra el tipo de documento, el número esperado de firmas y sellos, y si se necesitan testigos. Antes de salir, el notario completa una lista de verificación de verificación de identidad de acuerdo con las reglas regionales: tipo de identificación, período de validez, coincidencia de nombre con el documento y nota de iniciales faltantes. Cada acción completada se ingresa en un diario electrónico: fecha, hora, nombre del firmante, documento, datos de identificación, monto de la tarifa y marca de huella dactilar; el diario se puede filtrar y exportar para auditorías. El calculador de millaje y tarifas convierte la distancia, el tiempo de espera, el número de juegos de sellos y el recargo por horas fuera de horario en una factura lista. Los paquetes de firma de préstamo recopilan documentos de transacción estándar en una sola pila ordenada para que no se pierda nada en la mesa. Se envían recordatorios por SMS y correo electrónico, y un enlace de confirmación permite al cliente aprobar la hora y la dirección con un solo toque.