NotaryOnCall

NotaryOnCall — aplikacja internetowa dla specjalisty, który podróżuje do domów, biur, szpitali lub firm klientów, aby poświadczyć transakcje. Klient rezerwuje online: wybiera usługę (poświadczenie podpisu, oświadczenie, pakiet podpisów kredytowych, przygotowanie apostille), określa adres spotkania, a aplikacja ustala współrzędne i umieszcza punkt na mapie, aby notariusz widział właściwe wejście, notatki dotyczące parkingu i kod domofonu. Ekran trasy układa punkty dnia w kolejności, szacuje czas podróży między nimi i ostrzega, gdy dwa spotkania się nakładają. Każda rezerwacja rejestruje typ dokumentu, oczekiwaną liczbę podpisów i pieczęci oraz czy potrzebni są świadkowie. Przed wyjazdem notariusz wypełnia listę kontrolną weryfikacji tożsamości zgodnie z regionalnymi zasadami: typ ID, okres ważności, zgodność imienia z dokumentem i notatka o brakujących inicjałach. Każda zakończona akcja jest wpisywana do dziennika elektronicznego: data, czas, imię i nazwisko podpisującego, dokument, dane ID, kwota opłaty i odcisk palca; dziennik można filtrować i eksportować do audytów. Kalkulator kilometrów i opłat przekształca odległość, czas oczekiwania, liczbę zestawów pieczęci i dodatkowe opłaty za godziny pozasłużbowe w gotową fakturę. Pakiety podpisów kredytowych zbierają standardowe dokumenty transakcyjne w jedną uporządkowaną stertę, aby nic nie zostało pominięte przy stole. Przypomnienia są wysyłane za pomocą SMS i e-mail, a link potwierdzający pozwala klientowi zatwierdzić czas i adres jednym dotknięciem.