NotaryOnCall

NotaryOnCall — applicazione web per uno specialista che si reca a casa, ufficio, ospedale o azienda dei clienti per notarizzare transazioni. Il cliente prenota online: seleziona un servizio (notarizzazione della firma, dichiarazione giurata, pacchetto di firma di prestito, preparazione di apostille), specifica l'indirizzo dell'incontro e l'applicazione determina le coordinate e posiziona un punto sulla mappa in modo che il notaio veda l'ingresso corretto, note di parcheggio e codice del citofono. Lo schermo del percorso organizza i punti della giornata in ordine, stima il tempo di viaggio tra di essi e avvisa quando due appuntamenti si sovrappongono. Ogni prenotazione registra il tipo di documento, il numero previsto di firme e sigilli, e se sono necessari testimoni. Prima della partenza, il notaio completa una lista di controllo per la verifica dell'identità secondo le regole regionali: tipo di documento, periodo di validità, corrispondenza del nome con il documento e nota di iniziali mancanti. Ogni azione completata viene inserita in un diario elettronico: data, ora, nome del firmatario, documento, dati identificativi, importo della spesa e impronta digitale; il diario può essere filtrato ed esportato per audit. Il calcolatore di chilometraggio e spese trasforma distanza, tempo di attesa, numero di set di sigilli e sovrapprezzo per ore non lavorative in una fattura pronta. I pacchetti di firma di prestito raccolgono documenti di transazione standard in un'unica pila ordinata in modo che nulla venga trascurato al tavolo. I promemoria vengono inviati tramite SMS ed email, e un link di conferma consente al cliente di approvare tempo e indirizzo con un solo tocco.