NotaryOnCall

NotaryOnCall — application web pour un spécialiste qui se déplace chez les clients, dans les bureaux, hôpitaux ou entreprises pour notariser des transactions. Le client réserve en ligne : sélectionne un service (notarisation de signature, affidavit, paquet de signature de prêt, préparation d'apostille), spécifie l'adresse de la réunion, et l'application détermine les coordonnées et place un point sur la carte afin que le notaire voie la bonne entrée, les notes de stationnement et le code de l'interphone. L'écran de route organise les points de la journée dans l'ordre, estime le temps de trajet entre eux et alerte lorsque deux rendez-vous se chevauchent. Chaque réservation enregistre le type de document, le nombre attendu de signatures et de sceaux, et si des témoins sont nécessaires. Avant le départ, le notaire complète une liste de vérification d'identité selon les règles régionales : type de pièce d'identité, période de validité, correspondance du nom avec le document et note des initiales manquantes. Chaque action complétée est enregistrée dans un journal électronique : date, heure, nom du signataire, document, données d'identité, montant des frais et empreinte digitale ; le journal peut être filtré et exporté pour des audits. Le calculateur de kilométrage et de frais transforme la distance, le temps d'attente, le nombre de jeux de sceaux et la majoration pour heures supplémentaires en une facture prête. Les paquets de signature de prêt rassemblent les documents de transaction standard en une seule pile ordonnée afin que rien ne soit oublié sur la table. Des rappels sont envoyés par SMS et par e-mail, et un lien de confirmation permet au client d'approuver le temps et l'adresse d'un simple tapotement.