Ich richte die automatische Erstellung einer Vergleichstabelle für Anbieterangebote ein.

Wenn ein Käufer eine Preisanfrage an mehrere Anbieter sendet, kommen die Antworten durcheinander: Jemand schreibt den Preis direkt in die E-Mail, jemand fügt ein PDF bei, jemand füllt ein Formular auf der Website aus. Dann öffnet jemand aus der Einkaufsabteilung jede E-Mail, sucht nach dem Preis, der Lieferzeit, den Zahlungsbedingungen und überträgt alles manuell in eine Tabelle — erst dann können die Angebote verglichen werden. Dieser Schritt kostet Zeit und ist der Punkt, an dem die meisten Fehler auftreten: Eine falsch übertragene Zahl aus einem PDF kann das Unternehmen echtes Geld kosten.

Ich richte eine Automatisierung ein, die diesen Schritt vollständig entfernt. Sobald die Antwort eines Anbieters eintrifft — in jedem von ihnen gewählten Format — extrahiert das System den Preis, die Lieferzeit, die Menge und die Bedingungen und fügt eine Zeile zur einheitlichen Vergleichstabelle hinzu, die der Käufer sieht. Die Tabelle berechnet sich selbst neu, während die Angebote eingehen, bewertet die Anbieter nach jedem Kriterium und hebt das beste Angebot hervor — ein Vergleich, der früher einen halben Tag dauerte, dauert jetzt nur noch ein paar Minuten. Ich verbinde die Verarbeitung mit dem Kanal, aus dem der Käufer bereits Angebote sammelt, und richte Regeln dafür ein, was für diesen speziellen Einkauf als "beste" gilt, da der niedrigste Preis nicht immer das beste Angebot bedeutet.

Was in der Arbeit enthalten ist:
— Parsing der Anbieterantworten aus E-Mails, PDF-Anhängen und Webformularen
— einheitliche Tabelle mit Preis, Lieferzeit und Bedingungen für jeden Anbieter
— automatische Hervorhebung des besten Angebots für jede Spalte und insgesamt
— Benachrichtigung, wenn ein Angebot nicht rechtzeitig eingegangen ist oder bis zur Frist fehlt