Описание услуги
Когда закупщик рассылает запрос цен нескольким поставщикам, ответы приходят вразнобой: кто-то пишет цену прямо в письме, кто-то присоединяет PDF, кто-то заполняет форму на сайте. Дальше кто-то из отдела закупок открывает каждое письмо, ищет там цену, срок поставки, условия оплаты и вручную переносит это в одну таблицу — только после этого предложения можно сравнить. Этот шаг отнимает время, и как раз на нём чаще всего рождаются ошибки: одна неверно перенесённая цифра из PDF может стоить компании реальных денег.
Я настраиваю автоматизацию, которая убирает этот шаг целиком. Как только приходит ответ поставщика — в любом формате, каком он сам выбрал, — система вытаскивает из него цену, срок, количество и условия и добавляет строку в единую сравнительную таблицу, которую видит закупщик. Таблица пересчитывается сама по мере поступления предложений, ранжирует поставщиков по каждому критерию и подсвечивает лучшее предложение — сравнение, которое раньше занимало полдня, теперь занимает пару минут. Подключаю обработку к тому каналу, откуда закупщик уже собирает предложения, и настраиваю правила, что считать «лучшим» именно для этой закупки, ведь самая низкая цена не всегда означает лучшее предложение.
Что входит в работу:
— разбор ответов поставщиков из писем, PDF-вложений и веб-форм
— единая таблица с ценой, сроком поставки и условиями по каждому поставщику
— автоматическая подсветка лучшего предложения по каждому столбцу и в целом
— уведомление, если предложение не пришло вовремя или отсутствует к дедлайну
Я настраиваю автоматизацию, которая убирает этот шаг целиком. Как только приходит ответ поставщика — в любом формате, каком он сам выбрал, — система вытаскивает из него цену, срок, количество и условия и добавляет строку в единую сравнительную таблицу, которую видит закупщик. Таблица пересчитывается сама по мере поступления предложений, ранжирует поставщиков по каждому критерию и подсвечивает лучшее предложение — сравнение, которое раньше занимало полдня, теперь занимает пару минут. Подключаю обработку к тому каналу, откуда закупщик уже собирает предложения, и настраиваю правила, что считать «лучшим» именно для этой закупки, ведь самая низкая цена не всегда означает лучшее предложение.
Что входит в работу:
— разбор ответов поставщиков из писем, PDF-вложений и веб-форм
— единая таблица с ценой, сроком поставки и условиями по каждому поставщику
— автоматическая подсветка лучшего предложения по каждому столбцу и в целом
— уведомление, если предложение не пришло вовремя или отсутствует к дедлайну