关于服务
翻译当买方向多个供应商发送价格请求时,回复会杂乱无章:有人直接在邮件中写价格,有人附上PDF,有人填写网站上的表单。然后采购部门的某人打开每封邮件,寻找价格、交货时间、付款条款,并手动将所有信息转移到一个表格中 — 只有这样才能进行报价比较。这个步骤耗时,并且最容易出错:从PDF中错误转移的一个数字可能会让公司损失真实的金钱。
我设置了自动化,完全消除了这个步骤。供应商的回复一到 — 无论他们选择什么格式 — 系统就会提取价格、交货时间、数量和条款,并在买方看到的统一比较表中添加一行。随着报价的到来,表格会自动重新计算,按每个标准对供应商进行排名,并突出最佳报价 — 以前需要半天的比较现在只需几分钟。我将处理过程连接到买方已经收集报价的渠道,并设置什么算作“最佳”的规则,因为最低价格并不总是意味着最佳报价。
工作内容包括:
— 从电子邮件、PDF附件和网页表单中解析供应商回复
— 每个供应商的价格、交货时间和条款的统一表格
— 自动突出每列和整体的最佳报价
— 如果报价未按时到达或在截止日期前缺失则通知
我设置了自动化,完全消除了这个步骤。供应商的回复一到 — 无论他们选择什么格式 — 系统就会提取价格、交货时间、数量和条款,并在买方看到的统一比较表中添加一行。随着报价的到来,表格会自动重新计算,按每个标准对供应商进行排名,并突出最佳报价 — 以前需要半天的比较现在只需几分钟。我将处理过程连接到买方已经收集报价的渠道,并设置什么算作“最佳”的规则,因为最低价格并不总是意味着最佳报价。
工作内容包括:
— 从电子邮件、PDF附件和网页表单中解析供应商回复
— 每个供应商的价格、交货时间和条款的统一表格
— 自动突出每列和整体的最佳报价
— 如果报价未按时到达或在截止日期前缺失则通知