Ustawię automatyczne tworzenie tabeli porównawczej ofert dostawców

Kiedy kupujący wysyła zapytanie cenowe do wielu dostawców, odpowiedzi przychodzą w nieładzie: ktoś pisze cenę bezpośrednio w e-mailu, ktoś załącza PDF, ktoś wypełnia formularz na stronie. Następnie ktoś z działu zakupów otwiera każdy e-mail, szuka ceny, czasu dostawy, warunków płatności i ręcznie przenosi to wszystko do jednej tabeli — dopiero wtedy można porównać oferty. Ten krok zajmuje czas i to tam najczęściej występują błędy: jedna błędnie przeniesiona liczba z PDF-a może kosztować firmę prawdziwe pieniądze.

Ustawiłem automatyzację, która całkowicie eliminuje ten krok. Gdy tylko przychodzi odpowiedź od dostawcy — w dowolnym formacie, który wybiorą — system wyodrębnia cenę, czas dostawy, ilość i warunki z niej i dodaje wiersz do zjednoczonej tabeli porównawczej, którą widzi kupujący. Tabela przelicza się sama w miarę napływu ofert, klasyfikuje dostawców według każdego kryterium i wyróżnia najlepszą ofertę — porównanie, które kiedyś zajmowało pół dnia, teraz zajmuje kilka minut. Łączę przetwarzanie z kanałem, z którego kupujący już zbiera oferty, i ustalam zasady, co liczy się jako „najlepsze” dla tego konkretnego zakupu, ponieważ najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszą ofertę.

Co jest zawarte w pracy:
— parsowanie odpowiedzi dostawców z e-maili, załączników PDF i formularzy internetowych
— zjednoczona tabela z ceną, czasem dostawy i warunkami dla każdego dostawcy
— automatyczne wyróżnianie najlepszej oferty dla każdej kolumny i ogólnie
— powiadomienie, jeśli oferta nie dotarła na czas lub brakuje jej do terminu