Опис послуги
ПерекладКоли закупівельник розсилає запит цін кільком поставщикам, відповіді приходять безладно: хто-то пише ціну прямо в листі, хто-то прикріплює PDF, хто-то заповнює форму на сайті. Далі хто-то з відділу закупівель відкриває кожен лист, шукає там ціну, термін поставки, умови оплати і вручну переносить це в одну таблицю — тільки після цього пропозиції можна порівняти. Цей крок забирає час, і саме на ньому найчастіше народжуються помилки: одна невірно перенесена цифра з PDF може коштувати компанії реальних грошей.
Я налаштовую автоматизацію, яка виключає цей крок цілком. Як тільки приходить відповідь поставщика — у будь-якому форматі, який він сам вибрав, — система витягає з нього ціну, термін, кількість і умови та додає рядок у єдину порівняльну таблицю, яку бачить закупівельник. Таблиця перераховується сама мірою надходження пропозицій, ранжує поставщиків за кожним критерієм і підсвічує найкращу пропозицію — порівняння, яке раніше займало півдня, тепер займає пару хвилин. Підключаю обробку до того каналу, звідки закупівельник уже збирає пропозиції, і налаштовую правила, що вважати «найкращим» саме для цієї закупівлі, адже найнижча ціна не завжди означає найкращу пропозицію.
Що входить у роботу:
— розбір відповідей поставщиків із листів, PDF-вкладень та веб-форм
— єдина таблиця з ціною, терміном поставки та умовами за кожним поставщиком
— автоматична підсвітка найкращої пропозиції за кожною колонкою та в цілому
— сповіщення, якщо пропозиція не прийшла вчасно або відсутня до дедлайну
Я налаштовую автоматизацію, яка виключає цей крок цілком. Як тільки приходить відповідь поставщика — у будь-якому форматі, який він сам вибрав, — система витягає з нього ціну, термін, кількість і умови та додає рядок у єдину порівняльну таблицю, яку бачить закупівельник. Таблиця перераховується сама мірою надходження пропозицій, ранжує поставщиків за кожним критерієм і підсвічує найкращу пропозицію — порівняння, яке раніше займало півдня, тепер займає пару хвилин. Підключаю обробку до того каналу, звідки закупівельник уже збирає пропозиції, і налаштовую правила, що вважати «найкращим» саме для цієї закупівлі, адже найнижча ціна не завжди означає найкращу пропозицію.
Що входить у роботу:
— розбір відповідей поставщиків із листів, PDF-вкладень та веб-форм
— єдина таблиця з ціною, терміном поставки та умовами за кожним поставщиком
— автоматична підсвітка найкращої пропозиції за кожною колонкою та в цілому
— сповіщення, якщо пропозиція не прийшла вчасно або відсутня до дедлайну