Configuraré la compilación automática de una tabla de comparación de ofertas de proveedores

Cuando un comprador envía una solicitud de precio a múltiples proveedores, las respuestas llegan desordenadas: alguien escribe el precio directamente en el correo electrónico, alguien adjunta un PDF, alguien completa un formulario en el sitio web. Luego, alguien del departamento de compras abre cada correo electrónico, busca el precio, el tiempo de entrega, los términos de pago y lo transfiere manualmente todo a una tabla — solo entonces se pueden comparar las ofertas. Este paso toma tiempo, y es donde más a menudo ocurren errores: un número transferido incorrectamente de un PDF puede costarle a la empresa dinero real.

He configurado una automatización que elimina este paso por completo. Tan pronto como llega la respuesta de un proveedor — en cualquier formato que elijan — el sistema extrae el precio, el tiempo de entrega, la cantidad y los términos de ella y añade una fila a la tabla de comparación unificada que ve el comprador. La tabla se recalcula a medida que llegan las ofertas, clasifica a los proveedores por cada criterio y resalta la mejor oferta — una comparación que solía tomar medio día ahora toma un par de minutos. Conecto el procesamiento al canal desde el cual el comprador ya recopila ofertas y configuro reglas sobre lo que cuenta como "mejor" para esta compra específica, ya que el precio más bajo no siempre significa la mejor oferta.

Lo que se incluye en el trabajo:
— análisis de respuestas de proveedores de correos electrónicos, archivos PDF y formularios web
— tabla unificada con precio, tiempo de entrega y términos para cada proveedor
— resaltado automático de la mejor oferta para cada columna y en general
— notificación si una oferta no ha llegado a tiempo o falta para la fecha límite