Je vais mettre en place une compilation automatique d'un tableau de comparaison des offres des fournisseurs

Lorsqu'un acheteur envoie une demande de prix à plusieurs fournisseurs, les réponses arrivent en désordre : quelqu'un écrit le prix directement dans l'email, quelqu'un joint un PDF, quelqu'un remplit un formulaire sur le site web. Ensuite, quelqu'un du département des achats ouvre chaque email, cherche le prix, le délai de livraison, les conditions de paiement, et transfère manuellement tout cela dans un tableau — ce n'est qu'alors que les offres peuvent être comparées. Cette étape prend du temps, et c'est là que les erreurs se produisent le plus souvent : un chiffre mal transféré d'un PDF peut coûter de l'argent à l'entreprise.

J'ai mis en place une automatisation qui supprime complètement cette étape. Dès qu'une réponse d'un fournisseur arrive — dans n'importe quel format qu'il a choisi — le système extrait le prix, le délai de livraison, la quantité et les conditions, et ajoute une ligne au tableau de comparaison unifié que l'acheteur voit. Le tableau se recalculera au fur et à mesure que les offres arrivent, classe les fournisseurs selon chaque critère, et met en évidence la meilleure offre — une comparaison qui prenait auparavant une demi-journée prend maintenant quelques minutes. Je connecte le traitement au canal par lequel l'acheteur collecte déjà des offres, et mets en place des règles pour ce qui compte comme "meilleur" pour cet achat spécifique, puisque le prix le plus bas ne signifie pas toujours la meilleure offre.

Ce qui est inclus dans le travail :
— analyse des réponses des fournisseurs provenant des emails, des pièces jointes PDF et des formulaires web
— tableau unifié avec prix, délai de livraison et conditions pour chaque fournisseur
— mise en évidence automatique de la meilleure offre pour chaque colonne et dans l'ensemble
— notification si une offre n'est pas arrivée à temps ou est manquante à la date limite