Ich richte die automatische Rechnungsverteilung mit Erinnerungen für überfällige Zahlungen ein.

Ich übernehme die Einrichtung der automatischen Rechnungsverteilung für Zahlungen – vom ersten Schreiben an den Kunden bis zur Markierung des Zahlungseingangs in Ihrem Buchhaltungssystem. Nach der Einrichtung werden Rechnungen automatisch planmäßig erstellt und versendet: jede Woche, jeden Monat oder in einem anderen Zyklus, den Sie mit dem Kunden haben. Der Betrag, der Zahlungszweck und die Details werden automatisch ersetzt, und Sie müssen die gleiche Rechnung nicht mehr Monat für Monat manuell ausstellen.

Ich richte separat eine Kette von Überfälligkeits-Erinnerungen ein – das ist etwas, was gewöhnliche Rechnungsgeneratoren überhaupt nicht tun. Der Kunde erhält ein sanftes Erinnerungs-Schreiben ein paar Tage vor der Zahlungsfrist, dann einen hartnäckigeren Brief direkt nach dem Fälligkeitsdatum und eine letzte Mitteilung, wenn die Zahlung immer noch nicht eingegangen ist. Der Ton und das Timing jeder Erinnerung werden separat angepasst, sodass das erste Schreiben nicht wie eine Forderung aussieht. Alle Aktionen – das Versenden der Rechnung, jede Erinnerung, der Zahlungseingang – werden automatisch aufgezeichnet, und der Status im Buchhaltungssystem oder CRM wird ohne manuelles Eingreifen aktualisiert.

Ich passe die Einrichtung an das an, was Sie bereits verwenden: Buchhaltungsdienst, Zahlungs-Gateway, CRM oder reguläre Tabellenkalkulationen.

Was in der Arbeit enthalten ist:
— Zeitplan der automatischen Rechnungsverteilung an Ihren Zahlungszyklus;
— mehrstufige Kette von Überfälligkeits-Erinnerungen;
— automatische Markierung des Zahlungsstatus im Buchhaltungssystem;
— Bericht über Schulden und überfällige Rechnungen;
— Einrichtung, Testen echter Daten und Übertragung mit Anweisungen.