Imposterò la distribuzione automatica delle fatture con promemoria per i pagamenti scaduti

Mi occupo di impostare la distribuzione automatica delle fatture per il pagamento — dalla prima lettera al cliente fino alla registrazione della ricezione del denaro nel tuo sistema contabile. Dopo la configurazione, le fatture vengono generate e inviate automaticamente secondo il programma: ogni settimana, ogni mese o qualsiasi altro ciclo tu abbia con il cliente. L'importo, la causale del pagamento e i dettagli vengono sostituiti automaticamente, e non è più necessario emettere manualmente la stessa fattura mese dopo mese.

Imposto separatamente una catena di promemoria per i pagamenti scaduti — questo è qualcosa che i normali generatori di fatture non fanno affatto. Il cliente riceve un gentile promemoria un paio di giorni prima della scadenza del pagamento, poi una lettera più insistente subito dopo la data di scadenza, e un avviso finale se il pagamento non è ancora arrivato. Il tono e il tempismo di ogni promemoria sono regolati separatamente in modo che la prima lettera non sembri una richiesta. Tutte le azioni — invio della fattura, ogni promemoria, ricezione del pagamento — vengono registrate automaticamente, e lo stato nel sistema contabile o CRM si aggiorna senza intervento manuale.

Adatto la configurazione a ciò che già utilizzi: servizio contabile, gateway di pagamento, CRM o fogli di calcolo regolari.

Cosa è incluso nel lavoro:
— programma di distribuzione automatica delle fatture secondo il tuo ciclo di pagamento;
— catena di promemoria per i pagamenti scaduti a più fasi;
— marcatura automatica dello stato del pagamento nel sistema contabile;
— rapporto su debiti e fatture scadute;
— configurazione, test dei dati reali e trasferimento con istruzioni.