Налаштую автоматичну розсилку рахунків з нагадуваннями про прострочення

Беру на себе налаштування автоматичної розсилки рахунків на оплату - від першого листа клієнту до відмітки про зарахування грошей у вашій обліковій системі. Після налаштування рахунки формуються і йдуть самі за розкладом: щотижня, щомісяця або за будь-яким іншим циклом, який ви ведете з клієнтом. Сума, призначення платежу та реквізити підставляються автоматично, і вручну виставляти один і той же рахунок із місяця в місяць більше не потрібно.

Окремо налаштовую ланцюг нагадувань про прострочення - це те, що звичайні генератори рахунків не роблять взагалі. Клієнту приходить м'яке нагадування за пару днів до терміну оплати, потім більш наполегливе письмо одразу після прострочення, і фінальне повідомлення, якщо оплата так і не поступила. Тон та строки кожного нагадування налаштовуються окремо, щоб перший лист не виглядав як претензія. Усі дії - відправка рахунку, кожне нагадування, поступлення оплати - фіксуються автоматично, і статус в обліковій системі або CRM оновлюється без ручного втручання.

Налаштування підганяю під те, чим ви вже користуєтеся: бухгалтерський сервіс, платіжний шлюз, CRM або звичайні таблиці.

Що входить до роботи:
— графік автоматичної розсилки рахунків під ваш цикл оплати;
— багатоступенева ланцюг нагадувань про прострочення;
— автоматична відмітка статусу оплати в обліковій системі;
— звіт з заборгованостей та прострочених рахунків;
— налаштування, перевірка на реальних даних та передача з інструкцією.