Описание услуги
Беру на себя настройку автоматической рассылки счетов на оплату - от первого письма клиенту до отметки о зачислении денег в вашей учётной системе. После настройки счета формируются и уходят сами по расписанию: каждую неделю, каждый месяц или по любому другому циклу, который вы ведёте с клиентом. Сумма, назначение платежа и реквизиты подставляются автоматически, и вручную выставлять один и тот же счёт из месяца в месяц больше не нужно.
Отдельно настраиваю цепочку напоминаний о просрочке - это то, что обычные генераторы счетов не делают вовсе. Клиенту приходит мягкое напоминание за пару дней до срока оплаты, затем более настойчивое письмо сразу после просрочки, и финальное уведомление, если оплата так и не поступила. Тон и сроки каждого напоминания настраиваются отдельно, чтобы первое письмо не выглядело как претензия. Все действия - отправка счёта, каждое напоминание, поступление оплаты - фиксируются автоматически, и статус в учётной системе или CRM обновляется без ручного вмешательства.
Настройку подстраиваю под то, чем вы уже пользуетесь: бухгалтерский сервис, платёжный шлюз, CRM или обычные таблицы.
Что входит в работу:
— график автоматической рассылки счетов под ваш цикл оплаты;
— многоступенчатая цепочка напоминаний о просрочке;
— автоматическая отметка статуса оплаты в учётной системе;
— отчёт по задолженностям и просроченным счетам;
— настройка, проверка на реальных данных и передача с инструкцией.
Отдельно настраиваю цепочку напоминаний о просрочке - это то, что обычные генераторы счетов не делают вовсе. Клиенту приходит мягкое напоминание за пару дней до срока оплаты, затем более настойчивое письмо сразу после просрочки, и финальное уведомление, если оплата так и не поступила. Тон и сроки каждого напоминания настраиваются отдельно, чтобы первое письмо не выглядело как претензия. Все действия - отправка счёта, каждое напоминание, поступление оплаты - фиксируются автоматически, и статус в учётной системе или CRM обновляется без ручного вмешательства.
Настройку подстраиваю под то, чем вы уже пользуетесь: бухгалтерский сервис, платёжный шлюз, CRM или обычные таблицы.
Что входит в работу:
— график автоматической рассылки счетов под ваш цикл оплаты;
— многоступенчатая цепочка напоминаний о просрочке;
— автоматическая отметка статуса оплаты в учётной системе;
— отчёт по задолженностям и просроченным счетам;
— настройка, проверка на реальных данных и передача с инструкцией.