Ustawię automatyczną dystrybucję faktur z przypomnieniami o zaległych płatnościach

Przyjmuję na siebie ustawienie automatycznej dystrybucji faktur za płatność — od pierwszego listu do klienta po oznaczenie wpływu pieniędzy w Twoim systemie księgowym. Po konfiguracji faktury są tworzone i wysyłane automatycznie zgodnie z harmonogramem: co tydzień, co miesiąc lub w innym cyklu, który masz z klientem. Kwota, cel płatności i szczegóły są automatycznie podstawiane, a Ty nie musisz już ręcznie wystawiać tej samej faktury miesiąc po miesiącu.

Osobno ustawię łańcuch przypomnień o zaległych płatnościach — to coś, czego zwykłe generatory faktur w ogóle nie robią. Klient otrzymuje delikatne przypomnienie na kilka dni przed terminem płatności, następnie bardziej natarczywy list tuż po dacie wymagalności, a na końcu powiadomienie, jeśli płatność nadal nie dotarła. Ton i czas każdego przypomnienia są dostosowywane osobno, aby pierwszy list nie wyglądał jak roszczenie. Wszystkie działania — wysyłka faktur, każde przypomnienie, potwierdzenie płatności — są rejestrowane automatycznie, a status w systemie księgowym lub CRM aktualizuje się bez interwencji ręcznej.

Dostosowuję konfigurację do tego, co już używasz: usługa księgowa, bramka płatności, CRM lub zwykłe arkusze kalkulacyjne.

Co jest zawarte w pracy:
— harmonogram automatycznej dystrybucji faktur do Twojego cyklu płatności;
— wieloetapowy łańcuch przypomnień o zaległych płatnościach;
— automatyczne oznaczanie statusu płatności w systemie księgowym;
— raport o długach i zaległych fakturach;
— konfiguracja, testowanie rzeczywistych danych i transfer z instrukcjami.