关于服务
翻译我负责设置自动发票分发以便付款——从给客户的第一封信到在您的会计系统中标记收款。设置完成后,发票会按计划自动生成和发送:每周、每月或您与客户的任何其他周期。金额、付款目的和详细信息会自动替换,您不再需要每月手动开具相同的发票。
我单独设置逾期提醒链——这是普通发票生成器根本不做的。客户在付款截止日期前几天会收到温和的提醒,然后在到期后会收到更为强烈的信件,如果仍未付款,则会收到最终通知。每个提醒的语气和时机会单独调整,以确保第一封信看起来不像索赔。所有操作——发票发送、每个提醒、收款——都会自动记录,且会计系统或CRM中的状态会在没有人工干预的情况下更新。
我会根据您已经使用的系统进行调整:会计服务、支付网关、CRM或常规电子表格。
工作内容包括:
— 自动发票分发的时间表与您的付款周期;
— 多阶段逾期提醒链;
— 在会计系统中自动标记付款状态;
— 欠款和逾期发票报告;
— 设置、真实数据测试和带说明的转移。
我单独设置逾期提醒链——这是普通发票生成器根本不做的。客户在付款截止日期前几天会收到温和的提醒,然后在到期后会收到更为强烈的信件,如果仍未付款,则会收到最终通知。每个提醒的语气和时机会单独调整,以确保第一封信看起来不像索赔。所有操作——发票发送、每个提醒、收款——都会自动记录,且会计系统或CRM中的状态会在没有人工干预的情况下更新。
我会根据您已经使用的系统进行调整:会计服务、支付网关、CRM或常规电子表格。
工作内容包括:
— 自动发票分发的时间表与您的付款周期;
— 多阶段逾期提醒链;
— 在会计系统中自动标记付款状态;
— 欠款和逾期发票报告;
— 设置、真实数据测试和带说明的转移。