मैं बकाया भुगतान अनुस्मारक के साथ स्वचालित चालान वितरण सेट करूंगा

मैं भुगतान के लिए स्वचालित चालान वितरण सेट करने का कार्य संभालता हूं - ग्राहक को पहले पत्र से लेकर आपके लेखा प्रणाली में धन की प्राप्ति को चिह्नित करने तक। सेटअप के बाद, चालान स्वचालित रूप से समय पर तैयार और भेजे जाते हैं: हर सप्ताह, हर महीने या आपके ग्राहक के साथ कोई अन्य चक्र। राशि, भुगतान का उद्देश्य और विवरण स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित होते हैं, और आपको हर महीने एक ही चालान मैन्युअल रूप से जारी करने की आवश्यकता नहीं होती।

मैं एक बकाया अनुस्मारक श्रृंखला को अलग से सेट करता हूं - यह कुछ ऐसा है जो सामान्य चालान जनरेटर बिल्कुल नहीं करते। ग्राहक को भुगतान की समय सीमा से कुछ दिन पहले एक हल्का अनुस्मारक मिलता है, फिर समय सीमा के बाद एक अधिक दृढ़ पत्र, और यदि भुगतान अभी भी नहीं आया है तो एक अंतिम नोटिस। प्रत्येक अनुस्मारक की टोन और समय को अलग से समायोजित किया जाता है ताकि पहला पत्र एक दावा न लगे। सभी क्रियाएं - चालान भेजना, प्रत्येक अनुस्मारक, भुगतान प्राप्ति - स्वचालित रूप से रिकॉर्ड की जाती हैं, और लेखा प्रणाली या CRM में स्थिति बिना मैन्युअल हस्तक्षेप के अपडेट होती है।

मैं सेटअप को उस पर समायोजित करता हूं जो आप पहले से उपयोग कर रहे हैं: लेखा सेवा, भुगतान गेटवे, CRM या नियमित स्प्रेडशीट।

काम में क्या शामिल है:
— आपके भुगतान चक्र के लिए स्वचालित चालान वितरण का कार्यक्रम;
— बहु-चरण बकाया अनुस्मारक श्रृंखला;
— लेखा प्रणाली में स्वचालित भुगतान स्थिति चिह्नन;
— ऋण और बकाया चालानों पर रिपोर्ट;
— सेटअप, वास्तविक डेटा परीक्षण और निर्देशों के साथ स्थानांतरण।