一个基金会的拨款管理系统

我们是一个慈善基金会，每年运行多个拨款项目。目前整个过程依赖于电子邮件和共享电子表格：申请者将项目作为附件发送，专家在单独的文件中评分，委员会在会议上做出决策，期间有人手动整合所有内容。这种情况不能继续：申请会丢失，同一预算的不同版本相互矛盾，我们无法回答一个简单的问题——还有多少项目在等待第二次评审。我们需要一个合适的网络系统，跟踪申请从提交到专家评审、委员会决策、资金拨付和最终报告的全过程。

主要工作流程应该是透明的。申请者注册，填写包含请求金额、项目时间表、预算细目和支持文件的结构化表单，然后在公布的截止日期前提交。申请结束后，申请将发送给指定的专家，他们根据设定的标准进行评分，留下评论，并标记利益冲突。委员会看到平均分、排名和剩余预算的摘要，并记录决策：批准、拒绝或退回修改。拨款接受者进入报告阶段，提交关于资金使用和取得成果的中期和最终报告，每个报告都有自己的截止日期。

最重要的是，我们重视可见性和控制。项目管理员应该打开仪表板，立即看到各阶段的申请数量、即将到来的截止日期、逾期报告以及接受的承诺总额与可用资金的对比。访问控制至关重要：申请者、专家、委员会成员和工作人员只能看到与他们相关的内容。在每个截止日期之前的自动电子邮件提醒将为我们节省大量的手动工作。请描述您的经验以及对时间和成本的现实估计。

— 可定制的申请表、标准和每个项目的评分标准
— 专家分配、利益冲突跟踪和汇总评分
— 受助人报告，包含中期和最终截止日期
— 仪表板、访问控制和自动截止日期提醒