Описание проекта
Мы благотворительный фонд и проводим несколько грантовых программ в год. Сейчас весь процесс держится на переписке по почте и общих таблицах: заявители присылают проекты вложениями, эксперты выставляют баллы в отдельных файлах, а комитет принимает решения на встрече, где кто-то вручную сводит всё воедино. Так больше нельзя: заявки теряются, разные версии одного и того же бюджета противоречат друг другу, и мы не можем ответить на простой вопрос — сколько проектов ещё ждут второй оценки. Нам нужна нормальная веб-система, которая ведёт заявку от подачи через экспертизу, решение комитета, перечисление средств и до итоговой отчётности.
Основной сценарий должен быть прозрачным. Заявитель регистрируется, заполняет структурированную форму с полями запрашиваемой суммы, сроков проекта, разбивки бюджета и подтверждающих документов, а затем подаёт заявку до объявленного дедлайна. После закрытия приёма заявка направляется назначенным экспертам, которые оценивают её по заданным критериям, оставляют комментарии и отмечают конфликт интересов. Комитет видит сводную картину со средними баллами, ранжированием и остатком бюджета и фиксирует решение: одобрить, отклонить или вернуть на доработку. Получатели гранта переходят к этапу отчётности, где сдают промежуточные и итоговые отчёты о расходовании средств и достигнутых результатах, и у каждого отчёта свой срок.
Больше всего нам важны наглядность и контроль. Администратор программы должен открыть дашборд и сразу видеть количество заявок по стадиям, ближайшие дедлайны, просроченные отчёты и сумму принятых обязательств в сравнении с доступными средствами. Обязательно разграничение прав: заявители, эксперты, члены комитета и сотрудники видят только то, что относится к ним. Автоматические напоминания на почту перед каждым сроком сэкономят нам массу ручной работы. Опишите, пожалуйста, ваш опыт и реалистичную оценку по срокам и стоимости.
— Настраиваемые формы заявок, критерии и шкалы оценки под каждую программу
— Назначение экспертов, учёт конфликта интересов и сводная оценка
— Отчётность получателей с промежуточными и итоговыми сроками
— Дашборды, разграничение прав и автоматические напоминания о дедлайнах
Основной сценарий должен быть прозрачным. Заявитель регистрируется, заполняет структурированную форму с полями запрашиваемой суммы, сроков проекта, разбивки бюджета и подтверждающих документов, а затем подаёт заявку до объявленного дедлайна. После закрытия приёма заявка направляется назначенным экспертам, которые оценивают её по заданным критериям, оставляют комментарии и отмечают конфликт интересов. Комитет видит сводную картину со средними баллами, ранжированием и остатком бюджета и фиксирует решение: одобрить, отклонить или вернуть на доработку. Получатели гранта переходят к этапу отчётности, где сдают промежуточные и итоговые отчёты о расходовании средств и достигнутых результатах, и у каждого отчёта свой срок.
Больше всего нам важны наглядность и контроль. Администратор программы должен открыть дашборд и сразу видеть количество заявок по стадиям, ближайшие дедлайны, просроченные отчёты и сумму принятых обязательств в сравнении с доступными средствами. Обязательно разграничение прав: заявители, эксперты, члены комитета и сотрудники видят только то, что относится к ним. Автоматические напоминания на почту перед каждым сроком сэкономят нам массу ручной работы. Опишите, пожалуйста, ваш опыт и реалистичную оценку по срокам и стоимости.
— Настраиваемые формы заявок, критерии и шкалы оценки под каждую программу
— Назначение экспертов, учёт конфликта интересов и сводная оценка
— Отчётность получателей с промежуточными и итоговыми сроками
— Дашборды, разграничение прав и автоматические напоминания о дедлайнах
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
