项目描述
翻译第一条线接收并主要处理客户问题,如果无法自行解决 - 请求咨询,第二条线提供咨询,第一条线继续与客户沟通。
以下是对该过程的简要描述。如果有简化系统的建议,所有内容都可以讨论。这是一个最低计划,如果利益一致,有可能扩大预算以进行额外的微调。
处理请求的程序:
1. 一封信到达邮箱
2. 从中创建一个技术支持项目(TP)中的任务,排在“新建”队列中
3. 在将任务分配给执行者时,任务类型会发生变化,并且它会进入该执行者的单独队列。或者它会改变任务的其他属性,以便您可以在队列中划分任务。
A. 因此,每种类型的任务应对应其自己的用户组。将有3种类型的任务,3组执行者,3个阶段(+1个阶段“新建”)
4. 执行者可以在任务上回复申请人,解决问题,请求更高专家的建议,标记为垃圾邮件等。这些都是任务的不同状态。
A. 请求咨询时,任务的状态会发生变化(它进入“沉没”状态,等待咨询),在另一个项目中创建一个相关(附属)任务,文本为问题,
B. 专家看到新问题并写下解决方案的答案。
C. 在咨询决定后,父任务的状态会自动变化,返回工作状态。
因此,需要3个自动化:
1. 自动更改任务类型/属性以将其划分到队列中。
2. 在将父任务设置为所需状态后,自动创建子任务
3. 在子任务关闭后,自动返回任务状态(返回工作)。