Потрібно налаштувати систему, яка позбавить нас ручного складання щорічного графіка відпусток. Зараз процес виглядає так: працівники надсилають зручні дати листуванням, кадровик зводить усе це у таблицю вручну, а перетини між колегами одного відділу виявляються лише через кілька тижнів узгоджень. Хочемо, щоб кожен працівник заходив у особистий кабінет, бачив залишок днів відпустки і одразу подавав заявку на конкретні дати через зрозумілу форму, без листів керівнику чи в кадрову службу.
Основна складність завдання — логіка перевірки заявок за правилами відділу: якщо одночасна відпустка кількох працівників одного підрозділу опускає чисельність працюючих нижче заздалегідь заданого мінімуму, система має одразу показувати конфлікт, а не пропускати його до моменту, коли графік уже зібрано. Після збору й перевірки всіх заявок інструмент має автоматично формувати єдиний чорновий графік на рік, готовий до затвердження керівником в один клік, зі збереженням історії — хто, коли і що погодив.
Розглядаємо варіанти: окремий вебкабінет, надбудову над уже використовуваним інструментом або самостійний скрипт із простою адмінкою — головне, щоб рішення було надійним і зрозумілим працівникам без технічного досвіду. У відгуку вкажіть: — досвід розробки подібних систем обліку чи HR-процесів; — як плануєте враховувати свята та працівників на неповній зайнятості; — орієнтовні терміни та етапи роботи.