Imposta un generatore di programmazione automatica delle vacanze per i dipendenti

Abbiamo bisogno di un sistema costruito che automatizzi il modo in cui la nostra azienda compila il programma annuale delle vacanze per il personale. Al momento, l'intero processo è manuale: i dipendenti inviano via email le loro date preferite, un amministratore delle risorse umane tiene traccia di tutto in un foglio di calcolo e i conflitti tra colleghi dello stesso dipartimento emergono solo dopo settimane di messaggi di andata e ritorno. Vogliamo uno strumento in cui ogni dipendente accede, vede i propri giorni di vacanza rimanenti e invia una richiesta per date specifiche direttamente attraverso un'interfaccia semplice, invece di scrivere a un manager ogni volta.

Il cuore del compito è la logica che controlla automaticamente le richieste rispetto alle regole del dipartimento: non due persone dello stesso team dovrebbero essere assenti durante periodi sovrapposti se ciò riduce il personale del dipartimento al di sotto di un livello minimo che impostiamo in anticipo, e il sistema dovrebbe segnalare tali conflitti nel momento in cui viene inviata una richiesta, non dopo. Una volta validate le richieste, lo strumento dovrebbe assemblare tutto in un'unica bozza di programma pulito per l'anno, pronta per essere esaminata e approvata da un manager con un solo clic, insieme a un registro di chi ha approvato cosa e quando.

Siamo aperti a un cruscotto web, a un plugin per uno strumento che già utilizziamo, o a uno script autonomo con un semplice pannello di amministrazione. Si prega di includere nella tua proposta:
— esperienza con sistemi di programmazione simili o flussi di lavoro HR;
— come gestiresti le festività pubbliche e il personale part-time;
— tempistiche approssimative e fasi del lavoro.