Descrição do projeto
TraduzidoGerenciamos contas a pagar através de um sistema contábil que já armazena nossas faturas de fornecedores, mas cada documento ainda é retirado, assinado e enviado por e-mail manualmente. Queremos substituir essa rotina manual por um pipeline automatizado: a fatura é gerada dentro da plataforma contábil, uma assinatura eletrônica é aplicada automaticamente e o arquivo assinado é enviado para o contato correto do fornecedor em um cronograma que definimos, sem que ninguém abra o documento primeiro.
Além do envio em si, precisamos de visibilidade sobre o que acontece depois que um documento sai do nosso lado. O fluxo de trabalho deve registrar quando um fornecedor abre o arquivo, se o lado deles o contrassina e sinalizar qualquer coisa que atrase, para que nossa equipe financeira possa acompanhar em vez de descobrir um pagamento perdido semanas depois. Lógica de reenvio para entregas falhadas e um registro simples de cada envio também nos ajudaria a estar prontos para auditoria.
Estamos abertos a diferentes abordagens técnicas, desde que o resultado seja confiável e não exija intervenção manual diária. Por favor, descreva sua experiência com automação de contas a pagar semelhante antes de discutirmos os detalhes técnicos.
O que esperamos da solução:
— geração automática de faturas extraídas diretamente dos registros contábeis
— assinatura eletrônica aplicada sem etapas manuais
— envio programado para fornecedores com rastreamento de status
— alertas para atrasos na assinatura ou falhas de entrega
— um registro de auditoria cobrindo cada documento enviado
Além do envio em si, precisamos de visibilidade sobre o que acontece depois que um documento sai do nosso lado. O fluxo de trabalho deve registrar quando um fornecedor abre o arquivo, se o lado deles o contrassina e sinalizar qualquer coisa que atrase, para que nossa equipe financeira possa acompanhar em vez de descobrir um pagamento perdido semanas depois. Lógica de reenvio para entregas falhadas e um registro simples de cada envio também nos ajudaria a estar prontos para auditoria.
Estamos abertos a diferentes abordagens técnicas, desde que o resultado seja confiável e não exija intervenção manual diária. Por favor, descreva sua experiência com automação de contas a pagar semelhante antes de discutirmos os detalhes técnicos.
O que esperamos da solução:
— geração automática de faturas extraídas diretamente dos registros contábeis
— assinatura eletrônica aplicada sem etapas manuais
— envio programado para fornecedores com rastreamento de status
— alertas para atrasos na assinatura ou falhas de entrega
— um registro de auditoria cobrindo cada documento enviado
Programação web Dinheiro, Transferência bancária
